Для того чтобы придать своей документации завершенный вид, необходимо составить его содержание. Знания о том, как в ворде сделать содержание или оглавление пригодятся вам при оформлении реферата, курсовой или дипломной работы. Такие знания нужны при составлении различных отчетов, калькуляций, спецификаций и т.д.

Содержание документа и нумерация страниц

Естественно, что перед тем как делать содержание, необходимо сделать нумерацию страниц вашего документа. Это нужно сделать, так как главы и разделы документа будут ссылать на соответствующие им страницы.

Обозначение глав и разделов содержания

К примеру, документ имеет следующую структуру.

Глава 1.

Раздел1.1

Здесь находится примерный текст.

Раздел1.2

Здесь находится другой примерный текст.

Глава2.

Раздел2.1

Здесь текст, который соответствует разделу 2.1

Раздел 2.2

Соответствующий текст разделу 2.2

Глава3.

Итак, примерная структура готова. Теперь обратим внимание на вкладку «главная», «стили». Выберем несколько стилей, одним мы будем наделять наши главы документа, а другим разделы документа.

Начнём с первой главы. Выделим её название и нажмём на выбранный стиль. Далее выделим синим цветом название второй главы и нажмём обязательно тот же стиль. Так же поступим и с названием третьей главы и нажмём тот же стиль. То есть мы выделяли по очереди название глав и присваивали им один и тот же стиль. Глава, глава2, глава3 будут выделены и им будет присвоен одинаковый стиль. Далее делаем то же с разделами. Выделаем по очереди каждый раздел и присваиваем им всем по очереди уже другой стиль, но он должен быть тоже одинаковым для всех разделов. Раздел 1.1, раздел 1.2, раздел 2.1, раздел 2.2 – все  по очереди будут выделены и каждый получит одинаковый стиль. Стиль для глав и стиль для разделов должны отличатся друг от друга. В данном случае вам понадобятся два стиля. Далее всё проверяем и заходим во вставку «ссылки».

Слева в разделе оглавление заходим в «оглавление» и выбираем автособираемое оглавление (первое или второе). Получим следующую структуру содержания в ворде.

Это содержание в ворде можно добавлять или менять. Достаточно на его сером поле сделать двойной щелчок, поле содержания активизируется, и его можно будет менять или что-то добавлять. Бывает, что нужно сделать более сложную структуру вложения содержания, допустим, глава, раздел, подраздел. В таком случае выбираем третий стиль и помечаем им все подразделы. Теперь вы научились тому, как в ворде сделать содержание и можете поэкспериментировать.